Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь примером

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы нужно отнестись без шуток, поскольку от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья окажет помощь ответить на вопросы: отчет СЗВ-К — что это и кто сдает эту форму?



СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Распоряжением Правления ПФ РФ от
11.01.2017 № 2п
.



Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее необходимо лишь в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996
№ 27-ФЗ
):




трудовой контракт;

контракт гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.




Где брать сведения для заполнения



Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:




трудовые контракты;

трудовые книжки работников колхоза;

справки, выдаваемые работодателями либо соответствующими госорганами;

выписки из распоряжений;

лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.




Принципиально важно: в случае если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, необходимо сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.



Как заполнять





Заполняем информацию о застрахованном лице в соответствующих полях формы:






СНИЛС;

Ф.И.О.;

дату рождения;

поле "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется для живших до указанного периода на Крайнем Севере.











2. Выбираем тип формы:




"исходная" заполняется в первый раз на работника;

"корректирующая" — в случае если в "исходной" допущены ошибки, отражены не все сведенья, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет вполне заменит исходный;

"отменяющая" заполняется при необходимости вполне отменить ранее поданный отчет.




3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.












4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: необходимо раздельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Отличие между двумя этими суммами и составит длительность общего трудового стажа.



5. Определяем "льготный" период работы.



Это могут быть датированные периоды. В этом случае льготный стаж считается правильно, указанным в п. 3 статьи.



В случае если период нереально найти датами, расчет производится по коэффициентам.



6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)", после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.








7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.



КАК заполнить СЗВ-К, в случае если нет стажа



В случае если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, в случае если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.



Пример заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)



Пример заполнения СЗВ-К возможно скачать в конце статьи.



Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его необходимо по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Практически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.



Подробное описание порядка заполнения в Распоряжении № 2 (начиная с п. 31).



Как сдавать СЗВ-К



Предоставлять СЗВ-К возможно "на бумаге" либо электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.



В окончание напомним, что от того, подаст либо нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Исходя из этого не следует пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Помимо этого, за непредставление ее чиновники могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4,
ст. 15.33.2 КоАП РФ
).




Форма СЗВ-К



Скачать



Пример заполнения



Скачать